OBJETIVO:

Establecer y comunicar los lineamientos de la Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO aplicables al tratamiento de datos personales recolectados, tratados y/o registrados en nuestras bases de datos en desarrollo del objeto social de la fundación y establecer los derechos a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido.

 

ALCANCE:

Todos los procesos y terceros que almacenen y procesen datos personales.

 

TERMINOS Y DEFINICIONES

Establecidas en el artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado   del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Datos públicos: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

• Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,  de  derechos  humanos  o  que  promueva intereses  de  cualquier  partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país-

• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

1. ADOPCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La Ley Estatutaria 1581 de 2012, del Régimen General de Protección de Datos Personales en su artículo 4, establece como lineamiento para el tratamiento de datos personales ocho  Principios Rectores Generales, con el fin de desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma; dichos principios son adoptados por medio de la presente Política De Tratamiento De Datos Personales del Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, estableciendo como premisa obligatoria su aplicación de manera armónica e integral, en el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de nuestra Constitución Política,  garantizando que el interés y finalidad superior de cada una de sus actuaciones es y será el bienestar de las empresas del Valle del Cauca.

A). Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: el tratamiento de las bases de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la desarrollen y complementen.

B) Principio de finalidad: el tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual será informada al titular en todos los casos.

C) Principio de libertad: el tratamiento solo será ejercido cuando se cuente con el consentimiento, previo expreso e informado. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

D) Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

E). Principio de transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

F). Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones previstas en la Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular o por las personas que la Ley prevea expresamente, cuando haya lugar a ello. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.

G). Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado del tratamiento, debe manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

H). Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales, salvo aquellos que tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas.

 

2. RESTRICCIÓN DE USO DE CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS

En el desarrollo de sus actividades el Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, restringirá al máximo el uso de categorías especiales de datos personales, pero en el evento de requerirse el uso de datos de carácter sensible para efectos estadísticos y de atención a poblaciones especiales, se verificará de manera previa que dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, para lo cual se cumplirá las siguientes obligaciones:

1. Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.

2. Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso.

 

2.1. OBLIGACIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES.

Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO generara salvaguardas sobre los datos sensibles, entendiendo estos, como son aquellos que podrían afectar la intimidad del Titular o cuyo uso indebido pudiera generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la pertenencia a organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de una comunidad en particular, así como los datos biométricos.

Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, se acoge a las excepciones del artículo 6 de la Ley Estatutaria de Protección de Datos, y que indica que los datos sensibles se podrán tratar cuando.

“El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular” y “El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica”

En todo caso Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO adoptara las medidas conducentes a objetivos estadísticos y de cumplimiento adoptando cuando lo amerite, la supresión de identidad de los Titulares.

 

2.2. DERECHOS DE LOS TITUALRES DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: “a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) <Literal CONDICIONALMENTE exequible> Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

2.3. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES TITULARES DE DATOS PERSONALES

El Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO podrá hacer tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, restringiendo el tratamiento a datos de naturaleza pública, y cumpliendo con los siguientes requisitos:

• Respondiendo y respetando el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
• Asegurando el respeto de sus derechos fundamentales

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor a su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

Consideramos parte de nuestra obligación y como ente que ejerce el rol de capacitación, aportar  tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

 

2.4 DEBERES DE FUNDAPACÍFICO EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. Conservar constancia de la autorización otorgada por el titular Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Cuando sea del caso, garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Actualizar la información y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada se mantenga actualizada. Rectificar la información cuando sea incorrecta, y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

  

2.5. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Conforme al ARTÍCULO 9o. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR, el tratamiento de datos personales realizados por la Fundación Social y Ambiental del Pacífico - FUNDAPACÍFICO requiere del consentimiento libre, previo e informado del titular de dichos datos, bien de manera expresa o bien mediante una conducta inequívoca, salvo que los datos sean públicos. Por lo anterior, la Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, dispondrá de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizándoles, en todo caso, que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. La autorización deberá conservarse por medio que permita garantizar su posterior consulta. En cualquier caso, la autorización debe ser dada por el Titular y en esta se debe poder verificar que este conoce y acepta que la Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO recoja y utilice la información para los fines que se le indicarán de manera previa al otorgamiento de la autorización. En caso de que los datos solicitados sean sensibles, la Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO deberá advertir que el titular no está obligado a la autorización del tratamiento. No será necesaria la autorización del titular cuando se trate de los siguientes datos personales: a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b) Datos de naturaleza pública; c) Casos de urgencia médica o sanitaria; d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

 

3. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA CONSULTAS Y RECLAMACIONES

La Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, con fundamento en los parámetros legalmente establecidos en la Ley 1581 de 2012, TÍTULO V, PROCEDIMIENTOS, fija los procedimientos para consultas y reclamaciones que eventualmente serán presentados por los Titulares de datos personales, de la siguiente manera:

a) La unidad encargada para la presentación de cualquier consulta o reclamo por parte de un titular (o persona legalmente legitimada) de datos personales, será la unidad Jurídica de la Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, la cual es la encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos del público en general y coordinará el trámite de cada requerimiento presentado con las respectivas áreas responsables de las bases de datos.

b) Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer sus derechos. En todo momento, el titular de los datos podrá realizar consultas y solicitar el retiro, actualización, corrección y/o supresión de sus datos, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 a través del correo electrónico: juridica@fundapacifico.org

Los derechos de los titulares podrán ejercerse por las siguientes personas legitimadas, de conformidad con el artículo 20 del Decreto 1377 de 2013: Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad. Por el representante o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento. Por estipulación a favor de otro o para otro.

La solicitud de consulta o reclamo presentada por el titular de datos personales o un tercero legalmente legitimado, deberá incluir los siguientes datos: -Nombres y apellidos. -Tipo de documento. -Número de documento. -Teléfono. -Correo electrónico. -País. -Asunto. Para la atención de las solicitudes presentadas por los titulares o personas legitimadas, el término será de máximo diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el requerimiento dentro de dicho término, se informará al interesado expresando los motivos de la demora y con indicación de la fecha en que se atenderá su consulta, la cual, en ningún caso, podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Para la atención de reclamos el término máximo para atenderlos será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

 

4. CONSENTIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2.012 de Protección de Datos y sus normas reglamentarias, doy mi consentimiento, como Titular de los datos, para que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de la Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, para que sean tratados con arreglo a las siguientes finalidades: Fidelización de clientes, Gestión de estadísticas internas, Ejercicio de un derecho, Publicaciones, Gestión administrativa, Gestión de clientes, Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros, Marketing, Ofrecimiento productos y servicios, Venta a distancia, Prestaciones sociales, Prevención de riesgos laborales, Promoción y gestión de empleo, Promoción y selección de personal, Seguridad, Relaciones laborales y Condiciones de trabajo, Capacitación,   Enseñanza Informal, Otras enseñanzas, (Validar si esto aplica para la empresa y agregar las del objeto)  campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales, custodia y gestión de información y bases de datos, prestación de servicios de certificación, formación, - verificación de datos y referencias,  y encuestas de opinión.

La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, con el diligenciamiento del Formato Único de Petición, Quejas y Reclamos que se encuentra en la página web Fundación Social y Ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo electrónico a juridica@fundapacifico.org o correo ordinario remitido a Carrera 62 #1C- 27 Barrio Pampalinda Cali - Colombia

La política de tratamiento a la que se encuentran sujetos los datos personales se podrá consultar o acceder a través de la página web: www.fundapacifico.org.

 

5. BASE LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La política de tratamiento de la Información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD); y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2.013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley anterior. Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.

 

6. AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte Fundación Social y Ambiental del Pacífico - FUNDAPACÍFICO en los términos y condiciones recogidos en la misma.

No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:

- Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

- Datos de naturaleza pública.

- Casos de urgencia médica o sanitaria.

- Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

 

7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es la Fundación Social y Ambiental del Pacífico - Fundapacífico, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Dirección: Carrera 62 No. 1C-27 Barrio Pampalinda (Cali – Colombia). Correo electrónico: admi@fundapacifico.org teléfono: (572) 374 3923.

 

8. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS

La Fundación Social y Ambiental del Pacífico - Fundapacífico, en el desarrollo de su actividad comercial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

 

8.1 DATOS DE NAVEGACIÓN

El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página web recogen algunos   datos   personales, cuya transmisión se haya implícita   en el uso los protocolos de comunicación de Internet.

Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario.

Estos datos se utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística anónima sobre el   uso   de   la   página   web   o controlar su correcto funcionamiento técnico, y se cancelan inmediatamente después de ser verificados.

 

8.2 COOKIES O WEB BUGS

Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilización se limita a facilitar al usuario el acceso a la página web. El uso de cookies de sesión, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, únicamente se limitan a recoger información técnica para identificar la sesión con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la página web. Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador, e inhabilitando el código Java Script del navegador en la configuración de seguridad.

 

9. ATENCIÓN A LOS TITULARES DE DATOS

La Unidad Jurídica de la Fundación Social y Ambiental del Pacífico - FUNDAPACÍFICO será la encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante el cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos.

 

Teléfono (572) 374 3923 Correo Electrónico: juridica@fundapacifico.org.

 

10. MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES

De implementarse cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de Datos Personales de la Fundación Social y Ambiental del Pacífico - FUNDAPACÍFICO, dicho cambio será comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales. Cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento, se obtendrá una nueva autorización por parte del titular.

 

11. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES

De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:

• Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia.
• Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública.
• Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable. Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
• Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular.
• Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaración de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales. El Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendentes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operación.
• Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.

 

12. VIGENCIA

Las bases de datos responsabilidad de la Fundación Social y Ambiental del Pacífico - FUNDAPACÍFICO, serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos.

Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario. La Fundación Social y ambiental del Pacífico – FUNDAPACÍFICO, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia indefinido.